Ferndesk
Automatische Screenshots

Magic-Link- und E-Mail-Authentifizierung für Screenshots

Wenn Ihre App Magic-Links oder E-Mail-basierte Anmeldung anstelle von herkömmlichen Passwörtern verwendet, kann Fern den Authentifizierungs-Flow mithilfe einer generierten E-Mail-Adresse automatisieren. Sie wartet auf Verifizierungs-E-Mails und schließt den Anmeldevorgang automatisch ab.

So funktioniert die E-Mail-basierte Authentifizierung

Wenn Sie ein Dashboard verbinden, das eine E-Mail-Verifizierung erfordert:

  1. Ferndesk generiert eine eindeutige E-Mail-Adresse für diese Verbindung

  2. Fern navigiert zu Ihrer Anmeldeseite und gibt diese Adresse ein

  3. Ihre App sendet eine Verifizierungs-E-Mail an diese Adresse

  4. Ferndesk empfängt die E-Mail und extrahiert den Anmelde-Link oder Code

  5. Fern schließt die Authentifizierung ab und erstellt Ihre Screenshots

Diese Funktion arbeitet mit Magic-Links, Einmal-Codes und anderen E-Mail-basierten Verifizierungsmethoden. Sie unterstützt keine Drittanbieter-OAuth-Provider wie Google oder GitHub.

E-Mail-basierte Authentifizierung einrichten

  1. Gehen Sie in Ihrem Ferndesk-Dashboard zu Integrations

  2. Suchen Sie die Karte Dashboard und klicken Sie auf Connect

  3. Geben Sie Ihren Dashboard Name und Ihre Dashboard URL ein

  4. Beschreiben Sie unter Login Instructions den E-Mail-basierten Anmelde-Flow (siehe Beispiel unten)

  5. Klicken Sie auf Connect, um die Verbindung herzustellen

  6. Ferndesk generiert automatisch eine eindeutige E-Mail-Adresse für diese Verbindung

1. Click "Sign In" in the top navigation
2. Click the "Email" tab
3. Enter the generated email address
4. Click "Send magic link"
5. Wait for the email to arrive (Ferndesk handles this automatically)

Seien Sie präzise bei den Schaltflächenbeschriftungen und Navigationsschritten. Fern benötigt genaue Anweisungen, um den Flow abzuschließen.

E-Mail-Verlauf prüfen

Wenn der Authentifizierungs-Flow stockt oder fehlschlägt, können Sie die zuletzt von Ferndesk empfangenen E-Mails einsehen:

  1. Gehen Sie zu Integrations und suchen Sie die Dashboard-Karte

  2. Klicken Sie auf Manage connections

  3. Klicken Sie bei Ihrer Verbindung auf die Schaltfläche View email history

Das Panel für aktuelle E-Mails zeigt:

  • Betreffzeile und Absender für jede E-Mail

  • Zeitstempel des Eingangs bei Ferndesk

  • Vollständiger E-Mail-Inhalt (falls verfügbar)

Wenn Sie bei einer E-Mail „No content available“ sehen, hat Ferndesk die Nachricht empfangen, konnte aber den Inhalt nicht extrahieren. Überprüfen Sie das E-Mail-Format Ihrer App oder kontaktieren Sie den Support.

Fehlerbehebung

E-Mail nicht erhalten

Wenn die Magic-Link-E-Mail nicht angekommen ist:

  • Prüfen Sie den E-Mail-Verlauf, um zu bestätigen, dass Ferndesk nichts erhalten hat

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre App Magic-Links an jede E-Mail-Adresse sendet, nicht nur an registrierte Benutzer

  • Warten Sie einige Minuten und versuchen Sie es erneut – bei einigen Apps kommt es zu E-Mail-Verzögerungen

OAuth nicht unterstützt

Diese Funktion unterstützt nur E-Mail-basierte Verifizierung. Für Apps, die Google, GitHub oder andere OAuth-Provider nutzen:

  • Erstellen Sie ein Bypass-Konto mit Benutzername/Passwort-Authentifizierung

  • Richten Sie eine Staging-Umgebung mit vereinfachter Authentifizierung ein

  • Erstellen Sie Screenshots manuell und fügen Sie diese Artikeln hinzu

Verwendung eines Bypass-Kontos

Wenn die E-Mail-basierte Authentifizierung für Ihr Setup nicht funktioniert, erstellen Sie ein dediziertes Demo- oder Staging-Konto, das die Magic-Link-Authentifizierung umgeht:

  • Entwicklungs-/Staging-Umgebung mit Benutzername/Passwort-Authentifizierung

  • Testkonto mit einer Backdoor-Passwort-Option

  • Demo-Modus, der keine Authentifizierung erfordert

Folgen Sie der Standardeinrichtung in Screenshots in Ihren Dokumenten automatisieren unter Verwendung Ihrer Bypass-Konto-Zugangsdaten.

Verwenden Sie ein dediziertes Testkonto, kein persönliches Konto. Zugangsdaten werden verschlüsselt, sollten aber niemals für den Administratorzugriff auf die Produktion verwendet werden.

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