Ferndesk
Artikel mit KI schreiben

Wie Fern Artikel erstellt

Fern ist Ihr KI-Dokumentationsagent, der Artikel für Ihr Help Center recherchiert, schreibt und entwirft. Sie geben ihr einen Prompt, den Rest erledigt sie.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie der Prozess funktioniert, welche Quellen Fern nutzt und wie Sie die besten Ergebnisse erzielen.

Wie es funktioniert

Die Erstellung eines Artikels mit Fern folgt diesem Workflow:

  1. Geben Sie Fern einen Prompt – Gehen Sie zur Fern-Seite oder drücken Sie an einer beliebigen Stelle in Ferndesk ⌘N. Geben Sie ein, was Sie benötigen (z. B. "Dokumentiere die Webhooks-Funktion" oder "Schreibe eine Anleitung für das SSO-Setup").

  2. Fern recherchiert – Sie scannt Ihre Codebasis, Support-Tickets, bestehende Artikel sowie alle von Ihnen bereitgestellten Dateien oder Links. Sie sehen eine Aufschlüsselung dessen, was sie gerade recherchiert.

  3. Fern plant die Arbeit – Sie erstellt eine To-do-Liste, die jeden Schritt zeigt (Recherche, Schreiben, Hinzufügen von Visualisierungen). Dies gibt Ihnen Einblick in ihren Fortschritt.

  4. Fern entwirft den Artikel – Sie schreibt den vollständigen Artikel basierend auf ihrer Recherche. Der Entwurf erscheint im Task-Viewer mit dem Status "Ready to review".

  5. Sie prüfen und veröffentlichen – Bearbeiten Sie den Entwurf direkt im Task-Viewer und veröffentlichen Sie ihn dann in Ihrem Help Center, wenn er fertig ist.

Fern veröffentlicht nicht automatisch. Sie haben immer die endgültige Kontrolle, bevor Artikel live gehen.

Welche Quellen Fern nutzt

Fern greift auf mehrere Quellen zu, um eine genaue, vollständige Dokumentation zu erstellen:

  • Ihr Help Center – Durchsucht vorhandene Artikel, um Dubletten zu vermeiden und relevante Links hinzuzufügen

  • Support-Konversationen – Analysiert Tickets von Intercom, Zendesk oder Help Scout, um häufige Fragen und Probleme zu identifizieren

  • Ihre Codebasis – Durchsucht GitHub-Repos, um UI-Flows, Routen, API-Endpunkte und Fehlermeldungen zu dokumentieren

  • Dateien und Links – Liest PDFs, Textdateien und externe Dokumentationen, die Sie dem Prompt beifügen

  • Bilder – Analysiert Screenshots und Diagramme (sie kann keine Bilder generieren, sondern diese nur beschreiben und kontextualisieren)

  • Videos – Bettet öffentliche Videos von YouTube, Loom, Wistia oder Vimeo ein. Sie können Videos auch direkt hochladen.

  • Web-Browsing – Recherchiert in externen Dokumentationen, Changelogs oder Referenzmaterialien

Verbinden Sie Integrationen wie GitHub und Intercom in Ihren Workspace-Einstellungen, um Fern Zugriff auf diese Quellen zu geben.

Die besten Ergebnisse erzielen

Die Qualität von Ferns Ergebnissen hängt davon ab, wie viel Kontext Sie bereitstellen. So bereiten Sie sie optimal vor:

Schreiben Sie klare, detaillierte Prompts

Seien Sie spezifisch bei dem, was Sie wollen. Anstatt "Dokumentiere Webhooks", versuchen Sie es mit "Dokumentiere das Webhooks-Feature. Behandle Einrichtungsschritte, verfügbare Events, Payload-Format und Fehlerbehebung für häufige Fehler."

Je mehr Details Sie angeben, desto besser kann Fern den Artikel recherchieren und strukturieren.

Globale Anweisungen festlegen

Gehen Sie zu Einstellungen → Fern, um zu konfigurieren, wie Fern schreibt und recherchiert:

  • Anweisungen für Entwürfe – Legen Sie Ihren bevorzugten Ton fest (z. B. "Verwende einen selbstbewussten, freundlichen Ton" oder "Schreibe für ein technisches Publikum")

  • Rechercheanweisungen – Sagen Sie Fern, was Priorität hat (z. B. "Durchsuche immer die Codebasis nach UI-Flows" oder "Prüfe Support-Tickets auf häufige Probleme")

Diese Einstellungen gelten für jede Aufgabe, die Fern erstellt, sodass Sie sich nicht wiederholen müssen.

Wenn Sie Referenzmaterialien haben (Spezifikationsdokumente, Screenshots, Videos, bestehende Dokumentation), hängen Sie diese direkt an Ihren Prompt an. Fern wird sie in ihre Recherche einbeziehen.

Audits nutzen

Fern identifiziert Dokumentationslücken automatisch durch Audits. Besuchen Sie die Fern-Seite, um Audit-Ergebnisse zu sehen, und weisen Sie Aufgaben direkt zu, um die benötigten Artikel zu entwerfen.

Wenn eine Aufgabe stecken bleibt oder unerwartete Ergebnisse liefert, senden Sie Fern im Task-Thread eine Nachricht mit Feedback wie "Mach weiter" oder "Dieser Abschnitt benötigt mehr Details zur Fehlerbehebung". Sie kann sich selbst korrigieren und fortfahren.

Mit Entwürfen arbeiten

Wenn Fern fertig ist, erscheint der Entwurf im Task-Viewer. Sie können:

  • Direkt bearbeiten – Verwenden Sie den integrierten Editor, um Inhalte zu verfeinern, Formatierungen anzupassen oder Abschnitte hinzuzufügen

  • Änderungen anfordern – Senden Sie Fern im Task-Thread eine Nachricht, um Überarbeitungen anzufordern (z. B. "Füge einen Abschnitt zur Fehlerbehebung hinzu" oder "Mache die Einleitung kürzer")

  • Veröffentlichen, wenn fertig – Speichern und veröffentlichen Sie den Artikel in Ihrer Help-Center-Sammlung

Entwürfe bleiben im Task-Viewer, bis Sie sie veröffentlichen. Nichts geht ohne Ihre Zustimmung live.

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